Riunioni Online
Grazie a un accordo siglato anche con le Anci Piemonte e Toscana, i Comuni associati ad ANCI Lombardia potranno attivare o riavviare il servizio acquisendo nuove licenze di GoToMeeting a condizioni particolarmente vantaggiose.
Dall'accordo tra le Anci regionali nasce infatti CALLComune: uno sportello di servizi con il sistema di videoconferenze al centro, pensato per aiutare i Comuni a sviluppare nuove modalità di comunicazione.
Lo strumento
Il sistema di videoconferenza GoToMeeting è uno strumento professionale potente e versatile, particolarmente adatto a ospitare sedute di Giunta e Consiglio.
La licenza di GoToMeeting Business comprende le seguenti funzionalità:
- Conferenze audio (anche con possibilità di collegamento da telefono) e video HD, senza limiti di tempo, fino a 250 partecipanti con 25 webcam collegate e visibili contemporaneamente
- Condivisione dello schermo
- Conferenze da dispositivi mobili
- Opzioni per la moderazione e la gestione della sessione
- Registrazione delle sessioni e successiva pubblicazione su spazio cloud illimitato
- Ulteriori servizi avanzati
Condizioni della fornitura
La nuova licenza di GoToMeeting e i relativi servizi di assistenza saranno attivi DAL GIORNO 3 LUGLIO 2020 FINO AL 10 LUGLIO 2021, indifferentemente dalla data di attivazione dell'account.
Il costo dei servizi e della singola nuova licenza GoToMeeting è pari a 160 euro + iva.
L’adesione alla proposta comprende un servizio di supporto, garantito da un team qualificato di esperti, oltre a proposte formative e indicazioni sulle possibili applicazioni sperimentali calate sulla realtà del Comune.
ANCI Lombardia fornisce una licenza Business di GoToMeeting, a tutti i comuni lombardi associati che ne faranno richiesta.
Come richiedere la licenza
IN AGGIORNAMENTO: Al momento non siamo in grado di garantire ulteriori licenze, se siete interessati scrivete la vostra esigenza a meeting@anci.lombardia.it e riceverete maggiori informazioni non appena saranno disponibili.
- Compilare telefonicamente la prenotazione della propria licenza telefonando al numero 02.72629669 oppure 800.196.873: verranno chiesti i recapiti del referente e l'indirizzo email a cui attivare la licenza;
- Predisporre la determina di impegno di spesa con le seguenti specifiche:
- Intestazione e indirizzo completo dell’Ente di riferimento
- Codice Fiscale
- Numero Partita I.V.A.
- Codice Identificativo di Gara – CIG
- Codice Univoco
- Inviare copia della determina e modulo della tracciabilità dei flussi finanziari (da allegare alla determina) a meeting@anci.lombardia.it ;
- Attendere di ricevere da ANCI Lombardia la fattura elettronica;
- A fronte del pagamento della fattura, ANCI Lombardia attiverà la nuova licenza;
- Riceverete un'email di attivazione all'indirizzo indicato nel modulo di adesione con mittente LogMeIn (noreply@logmein.com) con le indicazioni da seguire per avviare il nuovo profilo;
- Da questo momento il Comune è totalmente autonomo nell’organizzazione e gestione delle riunioni.
Usare GoToMeeting
Per assistenza tecnica all'utilizzo della videoconferenza:
- Numero Verde: 800.196.873 (attivo nei giorni lavorativi dalle 9.00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18.00)
- E-mail: helpdesk@comunidigitali.it
Per consultare materiali formativi:
- Community Comuni Digitali (iscriversi per ricevere tutti gli aggiornamenti sulla piattaforma e reperire FAQ e altri materiali)
- Guida utente (pdf in italiano)
- Corso completo (in italiano, serve registrarsi)
- Video Tutorial Generale (in inglese)
- Video Tutorial: come registrare la riunione
- Assistenza Ufficiale GoToMeeting
Gestire riunioni informali
I Comuni che per esigenze operative volessero utilizzare lo strumento Hangouts Meet della G Suite Google, versione Enterprise – che offre la gestione ottimale di riunioni informali - hanno la possibilità di farne richiesta scrivendo all’indirizzo helpdesk@comunidigitali.it. Al fine di garantire tale fornitura, da intendersi alternativa a GoToMeeting, è in corso di attivazione una partnership con Consorzio IT, società ICT in house associata ad Assinter Italia, nell’ambito dell’iniziativa SmartWorkingPA.